2023年信息技術(shù)資格證筆試：辦公軟件模塊Excel表格處理知識點(diǎn)

http://guangxi.hteacher.net 2022-12-15 09:42 廣西教師資格證 [您的教師考試網(wǎng)]

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通過對2016年和2017年上半年全國教師資格考試考情的分析，總結(jié)出2017年下半年全國教師資格考試《信息技術(shù)學(xué)科知識與能力》辦公軟件Excel表格處理部分的知識點(diǎn)，并提供了該模塊的相關(guān)考試試題，希望能幫助考生抓住考點(diǎn)、有針對性地復(fù)習(xí)。

一、考情分析

通過對2016年3月12日全國統(tǒng)考教師資格《信息技術(shù)》初中、高中試卷，2016年11月5日全國統(tǒng)考教師資格《信息技術(shù)》初中、高中試卷和2017年3月11日全國統(tǒng)考教師資格《信息技術(shù)》初中、高中試卷分析得出，辦公軟件Excel表格處理部分主要的考點(diǎn)是Excel常見函數(shù)、單元格地址的引用、公式和函數(shù)的復(fù)制移動(dòng)、數(shù)據(jù)的篩選、圖表類型及其特點(diǎn)。

二、2016上半年、下半年考題及解析

1.某Excel文件中的部分?jǐn)?shù)據(jù)如圖1所示，若復(fù)制F3單元格的內(nèi)容，粘貼到F6單元格中，則公式編輯欄內(nèi)顯示的內(nèi)容為( )。

A.289 B.294 C.=SUM(C3：E3) D.=SUM(C6：E6)

1.【答案】D。解析：這道題考查的是Excel公式的相對引用。公式中的相對單元格引用(例如A1)是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對位置。執(zhí)行復(fù)制操作時(shí)，如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地復(fù)制公式，引用會自動(dòng)調(diào)整。題干中，在F3輸入的是一個(gè)求和函數(shù)的公式，函數(shù)區(qū)間是相對引用，所以復(fù)制到F6之后會變成=SUM(C6：E6)，所以D選項(xiàng)正確。

2.圖2所示是人才素質(zhì)和崗位需求匹配的示意圖，該圖表的類型為( )。

A.餅圖 B.面積圖 C.雷達(dá)圖 D.折線圖

2.【答案】C。解析：該圖表類型屬于雷達(dá)圖，用于顯示數(shù)值相對于中心點(diǎn)的變化情況。餅圖主要用于顯示個(gè)體與整體的比例關(guān)系，數(shù)據(jù)系列相對于總量的百分比。面積圖主要用于顯示各種數(shù)值隨時(shí)間或類型而變化的趨勢線。折線圖是要用于數(shù)據(jù)隨時(shí)間或類別的變化趨勢。

3.如圖3所示，若要顯示班號為“2”的所有同學(xué)的成績清單，最簡便的操作是

A.條件格式 B.自動(dòng)篩選 C.高級篩選 D.分類匯總

3.【答案】B。解析：最簡便的操作是自動(dòng)篩選，在“班號”字段黑色下拉按鈕處，只選擇“2”即可。而條件格式、高級篩選和分類匯總都需要書寫相應(yīng)的條件，操作復(fù)雜。答案選B。

4.如圖4所示。若要只顯示班號為“2”且成績在“276”分以上所有的同學(xué)的成績清單，最簡便的操作是( )。

A.條件格式 B.合并計(jì)算 C.分類匯總 D.高級篩選

4.【答案】D。解析：篩選功能，能夠?qū)⒉环弦蟮男畔㈦[藏起來，只呈現(xiàn)符合要求的。題干中要求，只顯示班號為2，且成績在276分以上的同學(xué)，需要用高級篩選功能。

5.關(guān)于Excel文件進(jìn)行高級篩選操作的界面提供如圖5所示，下列說法正確的是( )。

A.高級篩選列表區(qū)域共有9條記錄

B.高級篩選的結(jié)果顯示在原有區(qū)域

C.高級篩選的結(jié)果為“語文>95”或“英語>95”的同學(xué)成績

D.高級篩選的結(jié)果為“語文>95”且“英語>95”的同學(xué)成績

5.【答案】D。解析：A項(xiàng)，高級列表篩選區(qū)域是7條記錄，第一行是表頭，第二行是字段，從第三行到第九行是記錄，一共7條記錄;B項(xiàng)，方式是將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置，故B錯(cuò)誤;C項(xiàng)，條件寫在同行是相“與”也可以說“且”，因此D正確。

6.某Excel數(shù)據(jù)表中自動(dòng)篩選界面如圖6，下列說法正確的是( )。

A.自動(dòng)篩選的數(shù)據(jù)結(jié)果共有9條記錄

B.篩選條件為“數(shù)學(xué)>=120”或“數(shù)學(xué)<90”

C.篩選條件為“數(shù)學(xué)>=120”或“英語<90”

D.自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)區(qū)域共有5列，C列已被刪除

6.【答案】B。解析：篩選的結(jié)果是7條記錄，所以A選項(xiàng)不正確。自動(dòng)篩選的對象是單列字段進(jìn)行篩選，也就是只對數(shù)學(xué)這一列進(jìn)篩選，所以C選項(xiàng)不對。自動(dòng)篩選將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來，不會刪除，所以D選項(xiàng)不對。正確答案為B。

三、考點(diǎn)分析

考點(diǎn)一：Excel常用函數(shù)

(一)單元格地址的引用

引用分為三種：絕對引用、相對引用和混合引用。

1.相對引用

公式中的相對單元格引用(例如A1)是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對位置。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地復(fù)制公式，引用會自動(dòng)調(diào)整。默認(rèn)情況下，新公式使用相對引用。例如，如果將單元格B2中的相對引用復(fù)制到單元格B3，將引用單元格地址自動(dòng)從=A1調(diào)整到=A2。

2.絕對引用

單元格中的絕對單元格引用(例如$F$6)總是在指定位置引用單元格F6。如果公式所在單元格的位置改變，絕對引用的單元格始終保持不變。如果多行或多列地復(fù)制公式，絕對引用將不作調(diào)整。默認(rèn)情況下，新公式使用相對引用，需要時(shí)可將它們轉(zhuǎn)換為絕對引用。例如，如果將單元格B2中的絕對引用復(fù)制到單元格B3，則在兩個(gè)單元格中地址一樣，都是$F$6。

3.混合引用

混合引用具有絕對列和相對行，或是絕對行和相對列。絕對引用列采用$A1、$B1等形式。絕對引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用改變，而絕對引用不變。如果多行或多列地復(fù)制公式，則相對引用自動(dòng)調(diào)整，而絕對引用不作調(diào)整。例如，如果將一個(gè)混合引用從 A2復(fù)制到B3，它將從=A$1調(diào)整到=B$1。

當(dāng)移動(dòng)公式時(shí)，公式內(nèi)的單元格引用不會更改，而當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，單元格引用將根據(jù)引用類型不同而發(fā)生相對變化。

(二)常見函數(shù)

1.函數(shù)的語法

單獨(dú)的函數(shù)位于公式之首，要以等號“=”開始，若是嵌套的函數(shù)，前面不加等號“=”;

函數(shù)名稱后是括號“( )”且括號必須成對出現(xiàn);

括號內(nèi)是函數(shù)的參數(shù)，以逗號分隔多個(gè)參數(shù)，參數(shù)可以是數(shù)值、文本、邏輯值、數(shù)組、錯(cuò)誤值或單元格引用。

2.常見函數(shù)

求和函數(shù)“SUM(Number1,Number2……)”：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。

平均值函數(shù)“AVERAGE(Number1,Number2……)”：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

計(jì)數(shù)函數(shù)“COUNT(Number1,Number2……)”：計(jì)算參數(shù)列表中的數(shù)字項(xiàng)的個(gè)數(shù)。

最大值函數(shù)“MAX(Number1,Number2……)”：求出一組數(shù)中的最大值。其中，Number1、Number2……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域)，參數(shù)不超過30個(gè)。

最小值函數(shù)“MIN(Number1,Number2……)”：求出一組數(shù)中的最小值。其中，Number1、Number2……代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域)，參數(shù)不超過30個(gè)。

考點(diǎn)二：Excel數(shù)據(jù)篩選

從數(shù)據(jù)清單中篩選出指定的數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行顯示，不滿足篩選條件的記錄將會隱藏，取消篩選時(shí)會全部顯示出來。

1.自動(dòng)篩選

自動(dòng)篩選時(shí)，每個(gè)字段的下方會顯示一個(gè)篩選按鈕，點(diǎn)擊篩選按鈕時(shí)可以設(shè)置條件，設(shè)置篩選順序，涉及多個(gè)字段時(shí)，篩選字段之間是且的關(guān)系。自動(dòng)篩選界面及自定義篩選對話框如下圖所示:

單擊數(shù)據(jù)清單中的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動(dòng)篩選”，這個(gè)時(shí)候每個(gè)字段名后面都有一個(gè)篩選鍵，單擊篩選鍵，會給出篩選方案。取消篩選時(shí)，單擊數(shù)據(jù)清單中的任意單元格，再次單擊“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動(dòng)篩選”即會取消篩選。

2.高級篩選

當(dāng)條件涉及到多個(gè)字段，而且這幾個(gè)條件之間有“且”或者“或”的關(guān)系，此時(shí)用自動(dòng)篩選滿足不了條件，必須用高級篩選實(shí)現(xiàn)。

方法：

書寫條件區(qū)域，同行的條件表示且的關(guān)系，異行間的條件表示或的關(guān)系。

單擊數(shù)據(jù)清單中的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“高級篩選”，設(shè)置篩選結(jié)果顯示方式，列表區(qū)域、條件區(qū)域、顯示篩選結(jié)果的左上角的單元格地址。如下圖所示：